各黨總支、直屬黨支部，全校師生選民：

根據銀川市西夏區選舉委員會統一安排，2021年9月6日（星期一）為西夏區第五屆人民代表大會代表投票選舉日，為確保我校選區投票選舉工作的順利進行，現將有關事項通知如下：

一、選舉投票時間及地點

（一）投票時間

新老校區投票時間統一為：9月6日上午9:50-10:10

（二）投票人員

全校年滿18周歲且已登記的師生選民（含外聘教職工）

（三）會場及票箱設置

主會場：競勤樓二樓會議室為主會場，于行政樓一樓大廳設置投票箱，行政、教輔部門人員在此投票。

分會場：

1.各院系（農校）辦公室設分會場，由各院系（農校）設置票箱或采用流動票箱組織師生進行投票；

2.馬克思主義學院、職業素養教學部、圖書館、現教中心教職工在藝術設計學院分會場投票。

3.南校區分會場為離退休人員服務科辦公室，于南校區主樓一樓大廳設置投票箱，南校區全體教職工在此投票。

二、選舉投票流程

（一）各分會場選舉工作人員在投票日當天將選票發放給每位攜帶選民證的選民。

（二）選民根據填寫選票的方法和應當注意的問題（選票上已經注明）填寫選票。

（三）選民將填寫好的選票投入“投票箱”中。

（四）投票結束后，各個分會場將封口的所有投票箱由監票人、計票人和選舉工作人員，按照指定時間送至主會場。

三、選舉注意事項

（一）各黨總支、直屬黨支部于9月2日上午10:00在競勤樓二樓會議領取選民證并組織向師生發放，確保9月6日前所有師生選民拿到選民證，并且提醒選民提前填好選民證相關信息并攜帶選民證參加投票，代其他選民投票的出示委托投票憑證。

（二）各院系（校）確定選舉工作人員、計票人員、監票人員各1名，于9月2日中午下班前報組織人事部組織科。（郵箱：nzyzzk@126.com）

（三）各院系（校）確定的選舉工作人員、計票人員、監票人員于9月6日上午8:30在競勤樓二樓會議室參加選舉工作籌備會議、領取選票。

（四）為確保參選率符合選舉要求，請各基層黨組織認真組織全體已經進行選民登記的師生領取選民證并按時參加投票工作。如因工作原因無法參加投票的，可以依據委托憑證委托其他選民代為投票，但每個選民只能代理不超過3名其他選民投票。

（五）為確保候選人的得票率符合選舉要求，各部門、院系（校）須提前組織選舉投票培訓，減少無效選票發生，確保有效選票比率符合選舉要求。

（六）獨立組織選舉投票的各院系（校），須做好正式選票的保密工作，正式選票必須在投票當日在投票現場發放。

          組織人事部

                     2021年9月1日